Ankietowanie

Wychodząc na przeciw potrzebom uczelni w związku z obowiązkiem przeprowadzania ankiet wśród studentów, o jakości kształcenia oraz absolwentów o przebiegu kariery zawodowej firma APR System przygotowała moduł Ankietowanie. Podstawową funkcją programu jest ankietowanie studentów oraz absolwentów. Celem przeprowadzenia ankiet może być zebranie informacji na temat jakości prowadzenia przedmiotów przez prowadzących czy też zadowolenia z uczelni. System ankiet zawarty w programie jest w pełni konfigurowalny. Ankieta jest składana przez pracownika uczelni z poszczególnych pól (które on sam definiuje). Pracownik uczelni określa nazwy pól, kontrole poprawności danych (walidację), podpowiedzi dla osoby uzupełniającej czy kolejność pól zawartych w ankiecie. Tak tworzone ankiety mogą być przekazywane do uzupełnienia przez studentów lub absolwentów za pośrednictwem strony WWW. Program oferuje również pomoc przy informowaniu o możliwości wypełnienia ankiety za pomocą wiadomości wysyłanych na skrzynkę mailową studenta lub absolwenta. Dane z tak zebranych ankiet są analizowane w formie tabeli przestawnej (więcej o sposobie funkcjonowania zawarte jest w opisie modułu Analizy). Dane te także można wyeksportować do programu Excel, gdzie można dokonać dowolnych zestawień. Program daje szerokie możliwości związane z pilnowaniem, jakości przeprowadzanych zajęć przez prowadzących, co w przyszłości powinno przynieść poprawę jakości kształcenia, zadowolenie studentów oraz pozytywny wizerunek uczelni wśród absolwentów. W module Ankietowanie do dyspozycji Użytkownika zostały oddane trzy zakładki:
Zakładka Ankiety – która pozwala na tworzenie dowolnych ankiet, które następnie są uzupełniane przez studentów, absolwentów przez stronę www.
Zakładka Publikowanie Ankiet - pozwala na wygenerowanie ankiet dla wybranej grupy studentów lub absolwentów. Ankiety pozwalające studentowi ocenić wykładowcę tworzone są automatycznie na podstawie danych z dziekanatu (studenci zapisani na przedmiot prowadzony przez konkretnego wykładowcę). System umożliwia także automatyczne tworzenie ankiet dla absolwentów. W czasie generacji ankiet wykorzystywany jest jeden wzór ankiety, który generowany jest wielokrotnie dla grup studentów. Pracownik uczelni może śledzić stan wypełnienia ankiet, monitorować studentów przy pomocy informacji na skrzynkę mailową oraz włączać lub wyłączać ankiety.
Zakładka Analizy - pozwala na dokonanie analizy za pomocą tabeli przestawnej (dokładniejszy opis sposobu użytkowania tabeli przestawnej zawarty jest w Programie Analizy). Analizy mogą być wykonywane na każdego rodzaju ankiety lub oferty.